Zur Sicherstellung des Datenschutzes in allen Bereichen verfügt auch die Hamelner Stadtverwaltung über eine Datenschutzbeauftragte. Ihre Kernaufgabe ist die Überwachung und Analyse des Umgangs mit personenbezogenen Daten innerhalb der Verwaltung.

Die Hamelner Datenschutzbeauftragte ist auch Ansprechpartnerin für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt in Angelegenheiten des Datenschutzes, die mit der Stadtverwaltung zusammenhängen.

Für Datenschutzfragen anderer Behörden und privater Personen, Firmen usw. ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen in Hannover zuständig.