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Mittwoch, 29.10.2008   12:11 Uhr
 

Die heiße Phase beginnt

Orga-Team für Landesfest komplett

Die Hektik ist spürbar. Telefonate, Besprechungen, Termine - die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Organisationsteams für den "Tag der Niedersachsen" sind bereits jetzt, mehr als ein halbes Jahr vor Beginn der Großveranstaltung, gefordert. Anfang Oktober haben sie ihre Büros im zweiten Stock des Info-Centers an der Deisterallee bezogen, und schon stecken sie mitten in der heißen Phase der Vorbereitungen für das Landesfest 2009.
 
Die Herausforderungen sind groß: Das Team muss die Wünsche von mehreren hundert Vereinen und Organisationen erfüllen. Wer möchte wo mit einem Stand vertreten sein? Wie groß ist der Platzbedarf? Werden Strom- und Wasseranschlüsse benötigt? Und wo sollen die Teilnehmer übernachten? „Alle unter einen Hut zu bekommen, ist gar nicht möglich“, weiß der Leiter des Organisationsteams, Hans-Joachim von der Heide.

Zusammen mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern plant er ein Fest, das es in dieser Größe in Hameln noch nicht gegeben hat. Es geht um Bühnenstandorte, um die Festmeile und alles, was damit zusammenhängt: Technik, Sicherheit, die komplette Infrastruktur. „Und der Teufel steckt im Detail“, sagt von der Heide. Er denkt dabei natürlich auch an Parkplätze, an die Verkehrsführung während des Landesfestes. „Wir müssen tausend Dinge berücksichtigen, damit am Ende alles klappt.“

Eine wichtige Aufgabe sieht er auch darin, lokalen und regionalen Vereinen, Kulturschaffenden und Musikern Möglichkeiten zu bieten, sich an dem Programm zu beteiligen. „Es soll ein Fest von Bürgern für die Bürger werden“, betont der Leiter des Organisationsteams.

Die nötige Erfahrung bringt Hans-Joachim von der Heide mit. Bereits im Jahr 2004 hat er das Landesturnfest in Hameln verantwortlich vorbereitet – mit großem Erfolg. Für die Stadt war das der Grund, den Veranstaltungsprofi auch für den „Tag der Niedersachsen“ zu engagieren.

Ihm steht Frank Lücke, Teamleiter bei der Hameln Marketing und Tourismus GmbH (HMT), zur Seite. Er ist für die Festmeile, die Vermarktung der Veranstaltungsflächen an die Gastronomie und die Verpflegung der Teilnehmer zuständig.

Mit zum Team gehört Ilka Albrecht, die für die HMT das Programm zur Fußball-WM 2006 erarbeitet und koordiniert hat. Sie kümmert sich um die Festmeile, das Kulturprogramm sowie um die Organisation der Empfänge der Landesregierung und der Stadt.

Eva Ehlers ist von der Stadtverwaltung zum Organisationsteam gewechselt; sie betreut das Sekretariat und zeichnet für die Übernachtung der Teilnehmer verantwortlich. Stadt-Pressesprecher Thomas Wahmes verstärkt das Team im Bereich der Pressearbeit.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Organisationsteams sind unter folgenden Telefonnummern zu erreichen: 05151/9578-51, 9578-53, 9578-54 und 9578-50.